La factura digital puede ser un archivo en formato PDF o Word; También podemos tener una representación digital de una factura mediante el escaneo del comprobante. Estas facturas digitales son normalmente distribuidas mediante correo electrónico o mensajes por celular.
Una factura electrónica es un archivo de datos que se transfiere entre computadoras, estos archivos pueden tener diversos formatos pero el único formato aceptado en Paraguay es formato XML. Estos archivos contienen la información estructurada, de tal forma que una computadora la pueda comprender y registrar de manera más sencilla y automatizada.
¿Por qué usar facturas electrónicas?
Facilidad: el procesamiento es automático.
Velocidad: la carga de facturas se puede realizar de forma automática.
Precisión: se minimizan los errores humanos.
Ecología: se reduce el uso del papel
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